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Secretaria Ejecutiva/Asistente de Directora

• Lugar: San Pedro Garza García, NUEVO LEÓN
• Modalidad: Presencial
• Jornada: Tiempo completo
• Empresa: confidencial
• Sueldo: $15,000 a $20,000 mensuales
• Publicada: 26/10/2026

Descripción

Actividad de la empresa: Centro de educación inicial y preescolar
Funciones: • Atender y dar seguimiento a prospectos de clientes (familias interesadas en inscribir a sus hijos).
• Gestionar la comunicación directa con padres de familia, canalizando inquietudes y necesidades hacia la dirección o maestras correspondientes.
• Coordinar la atención y apoyo interno a la directora, maestras y personal del kínder.
• Organizar agendas, reuniones, juntas y actividades internas.
• Manejo de correspondencia, llamadas y correo electrónico.
• Apoyo en la organización de eventos escolares y actividades especiales.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos básicos.
• Asegurar una atención amable, profesional y eficiente en todo momento.
• Organización de eventos.
Habilidades: Persona enlace clave entre la dirección, los padres de familia, el personal docente y el equipo administrativo, asegurando una comunicación clara y un funcionamiento eficiente en todas las áreas.
El rol requiere una persona organizada, proactiva, con excelente trato humano y habilidades de comunicación, que disfrute trabajar en un entorno educativo dinámico.
Habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales: Trato con padres de familia, proveedores y colaboradores.
Organización y atención al detalle: Gestión de agendas, documentos y procesos de admisión.
Manejo de entornos dinámicos.
Orientación al servicio y ventas: Capacidad para captar prospectos y cerrar inscripciones.
Discreción y altos valores éticos.
Jornada: Lunes a Sábado
Horario: Lunes a Viernes de 8AM a 6PM y sábados de 9AM a 1:30PM
Tipo de empleo: Tiempo completo

Requisitos

• Escolaridad: Preparatoria concluida (preferente carrera técnica en secretariado, administración, marketing o afín).
• Experiencia: • Escolaridad mínima: Preparatoria concluida (preferente carrera técnica en secretariado, administración, marketing o afín).
• • Experiencia comprobable de al menos 2 años en puestos similares (secretaria ejecutiva, asistente de dirección, atención a clientes o administración escolar).
• • Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint), redes sociales y correo electrónico.
• • Habilidades de comunicación oral y escrita impecables.
• • Alta capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas.
• • Actitud de servicio, discreción y trato cordial con familias y personal.
• Idiomas: Español
• Sistemas: Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint), redes sociales y correo electrónico., Experiencia en algún CRM escolar (deseable pero no necesario)
• Auto propio: No
• Cambio de residencia: No
• Disponibilidad para viajar: No

Prestaciones

• Esquema: Sueldos y Salarios
• Prestaciones: De Ley, Caja de ahorro, Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo