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Vacante · AV-2025-3587

Gerente Administrativo

Descripción

Actividad de la empresa: Oficina de servicio aseguradora
Funciones: 1. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades contables y de administración (tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo e impuestos), garantizando el cumplimiento de las regulaciones establecidas a nivel nacional, como interno de las empresas.
2. Planear y coordinar las actividades de administración de las oficinas como mantenimiento de las instalaciones, administración de personal administrativo, control y pago a proveedores de servicios públicos y privados, compras, entre otros.
3. Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro sobre la información financiera–contable de las empresas.
4. Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos.
5. Gestionar calendarios y plazos de entrega.
6. Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias.
7. Controlar costos y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos.
8. Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (planificación de eventos, etc.)
9. Supervisar y autorizar el registro y trámite de órdenes de compra, solicitudes de cheques para reembolso de cajas chicas.
10. Planear el flujo de ingresos y egresos, para cubrir diferentes obligaciones según la programación de cada empresa.
11. Facilitar la entrega de la documentación a contabilidad para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de cada empresa.
12. Supervisar y dar seguimiento a los procesos de facturación de la empresa.
13. Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos.
14. Pago de gastos fijos de las diferentes empresas.
15. Revisión de nóminas, programación de cobros y pagos.
16. Facturación de ingresos a Qualitas.
17. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido.
18. Cierre de año de cada empresa.
19. Elaboración de presupuesto anual de cada empresa.
20. Envío de estados financieros a Qualitas.
21. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
22. Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc.
23. Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.
24. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
25. Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos por el personal de la empresa en los casos de viajes al extranjero.
26. Gestión de autos en arrendamiento.
Habilidades: Trabajo en equipo y manejo de personal.
Análisis de información y reportes.
Manejo de Paquetería Office.
Cálculo de impuestos estatales y federales.
Cálculo y revisión de variabilidades, integración de salarios fijos y mixtos.
Cierres mensuales.
Presupuestos financieros.
Jornada: Lunes a Viernes
Horario: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m
Tipo de empleo: Tiempo completo

Requisitos

Prestaciones

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