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Coordinador de Administracion y finanzas

• Lugar: San Nicolas, NUEVO LEÓN
• Modalidad: Presencial
• Jornada: Tiempo completo
• Empresa: confidencial
• Sueldo: $20,000 a $25,000 mensuales
• Publicada: 26/10/2026

Descripción

Actividad de la empresa: lubricantes
Funciones: 1. Elaborar facturas mensualmente sin errores. 
2. Verificar precios correctos en órdenes de compra versus LPVP vigentes. 
3. Enviar reporte de facturación al final del día. 
4. Gestionar la revisión de facturas con clientes ya sea a través de plataforma del cliente o de forma tradicional. 
5. Generar complementos de pago de facturas generadas con método de pago PPD al recibir abono o pago total de las mismas. 
6. Elaborar alta de clientes en sistema ALPHA ERP. 
7. Mantener actualizado catálogo de clientes en ALPHA ERP (Datos Fiscales y Portales). 
8. Elaborar y dar seguimiento a guías de envíos foráneos con apoyo de Logística (David Mtz). 
9. Pagar con oportunidad IMSS, INFONAVIT, ISN (3%) e Impuestos ISR e IVA. 
10. Administrar depósitos a tarjetas de débito empresariales para solventar gastos operativos. 
11. Realizar pagos generales (reembolsos viáticos a personal, pagos de servicios, compra gasolina etc.). 
12. Gestionar envío de incidencias de nómina quincenalmente y pagar maquila a Givel RH. 
13. Enviar reporte de movimientos bancarios diario para su conciliación a Coord. Operaciones y Cadena de Suministro. 
14. Administrar expedientes de personal. 
15. Administrar solicitud de vacaciones y mantener reporte actualizado y sin errores. 
16. Enviar calendario mensual señalando personal que está y estará de vacaciones. 
17. Resguardar de manera segura todos los documentos clasificados como confidenciales. 
18. Revisar movimientos bancarios diariamente para registrar pagos de clientes en sistema ALPHA ERP. 
19. Elaborar semanalmente reporte de Ctas. por Pagar y realizar los pagos a proveedores correspondientes previo Vo.Bo. de la Dir. Gral. los días viernes. 
20. Administración documental y cumplimiento de REPSE con autoridad y clientes.
Habilidades: -Alto sentido de responsabilidad
-Honestidad e integridad
-Organizacion y Atencion al detalle
-Planeacion y Seguimiento
-Excelente Administracion del tiempo
-Capacidad para trabajar bajo presion
-Servicio al cliente interno y externo
-Comunicacion efectiva
-Proactividad
-Discrecion en el manejo de informacion confidencial
Jornada: Lunes a Sábado
Horario: lunes a viernes de 8 a 6 Pm
Tipo de empleo: Tiempo completo

Requisitos

• Escolaridad: administracion, contabilidad
• Experiencia: 3 años en puesto como coordinador o jefe administrativo
• -
• Idiomas: Español
• Sistemas: Alpha ERP, Microsoft office
• Auto propio: No
• Cambio de residencia: No
• Disponibilidad para viajar: No

Prestaciones

• Esquema: Sueldos y Salarios
• Prestaciones: De Ley